Columns
| Column | Type | Size | Nulls | Auto | Default | Children | Parents | Comments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACTIVE_HUB_KEY | int identity | 4 | √ | null |
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|
The Hub record ID |
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| CHARGE_ID | int | 4 | √ | null |
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|
Charge ID |
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| CHARGE_NAME | varchar | 50 | √ | null |
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|
Charge name |
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| CHARGE_TYPE | varchar | 20 | √ | null |
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The type of charge (Fee / Discount / Scholarship) |
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| SITE_ID | int | 4 | √ | null |
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|
Site ID |
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| DEFAULT_FEE_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
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|
The default fee or discount amount |
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| DEFAULT_QUANTITY | money | 21,4 | √ | null |
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|
The default quantity |
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| UNIT_OF_MEASURE | varchar | 40 | √ | null |
|
|
The default unit of measure for the amount |
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| CHARGE_ONCE | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge should only be charged once per customer (Yes / No) |
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| DEPOSIT | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is a deposit (Yes / No) |
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| DISCOUNT_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
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|
The default discount percentage |
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| DISCOUNT_TYPE | varchar | 10 | √ | null |
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|
The type of discount (Amount / Percent) |
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| TAXABLE_BY_TAX_1 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 1 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_2 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 2 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_3 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 3 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_4 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 4 applies to this charge (Yes / No) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TAXABLE_BY_TAX_5 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 5 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_6 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 6 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_7 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 7 applies to this charge (Yes / No) |
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| TAXABLE_BY_TAX_8 | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether tax 8 applies to this charge (Yes / No) |
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| PREFILL_CONDITION | varchar | 20 | √ | null |
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|
The prefill condition for this charge (Never / Always / If Resident / If Non-resident / If Minor / If Senior / If Internet / If Member / If Non-member) |
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| PRIMARY_FEE | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is a primary fee (Yes / No) |
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| OVERRIDE_FLAG | varchar | 20 | √ | null |
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|
Whether this charge can be overridden (Always / Never / By Password) |
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| ADD_TO_NEW_ACTIVITY | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge should automatically be added as a fee on new activities (Yes / No) |
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| JANUARY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid in January when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| FEBRUARY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid in February when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| MARCH_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in March when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| APRIL_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in April when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| MAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in May when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| JUNE_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in June when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| JULY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in July when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| AUGUST_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in August when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| SEPTEMBER_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in September when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| OCTOBER_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid in October when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| NOVEMBER_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid in November when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| DECEMBER_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid in December when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| SUNDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid on Sundays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| MONDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid on Mondays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| TUESDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid on Tuesdays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| WEDNESDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid on Wednesdays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| THURSDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid on Thursdays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| FRIDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
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|
Whether this charge is valid on Fridays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| SATURDAY_VALID | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is valid on Saturdays when advanced activation is enabled (Yes / No) |
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| MONDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
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|
The time that this fee is valid from on Mondays |
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| MONDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Mondays |
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| TUESDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid from on Tuesdays |
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| TUESDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Tuesdays |
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| WEDNESDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid from on Wednesdays |
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| WEDNESDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Wednesdays |
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| THURSDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid from on Thursdays |
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| THURSDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Thursdays |
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| FRIDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
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|
The time that this fee is valid from on Fridays |
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| FRIDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Fridays |
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| SATURDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid from on Saturdays |
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| SATURDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Saturdays |
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| SUNDAY_START_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid from on Sundays |
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| SUNDAY_END_TIME | time | 16 | √ | null |
|
|
The time that this fee is valid to on Sundays |
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| START_ATTENDANCE_VALID | int | 4 | √ | null |
|
|
The minimum attendance for this charge to be valid |
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| END_ATTENDANCE_VALID | int | 4 | √ | null |
|
|
The maximum attendance for this charge to be valid |
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| MINIMUM_ACTIVATION | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The minimum hours for this charge to be valid |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MAXIMUM_ACTIVATION | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The maximum hours for this charge to be valid |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MINIMUM_DAYS | int | 4 | √ | null |
|
|
The minimum days for this charge to be valid |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MAXIMUM_DAYS | int | 4 | √ | null |
|
|
The maximum days for this charge to be valid |
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| GLACCOUNT_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
The default GL account ID to post this charge to |
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| ONLINE_QUESTION | varchar | 100 | √ | null |
|
|
Online question to be asked for this charge |
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| SCHOLARSHIP_EXPIRATION_DATE | date | 20 | √ | null |
|
|
The last available date for this scholarship |
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| SCHOLARSHIP_START_DATE | date | 20 | √ | null |
|
|
The first available date for this scholarship |
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| DISCOUNTABLE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge can be discounted (Yes / No) |
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| RETIRED | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge has been retired (Yes / No) |
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| CALCULATE_HOURS_ON_TOTAL | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Calculate hours on total amount (Yes / No) |
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| DONT_ACTIVATE_OUTSIDE_RANGE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Do not activate if hours / cays outside ranges (Yes / No) |
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| TRIAL_CLASS_FEE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge can be a trial class fee (Yes / No) |
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| ACTIVATE_QUALIFYING_ACTIVITIES | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge has qualifying activity criteria (Yes / No) |
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| APPLIES_TO_ALL_ACTIVITIES | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge applies to all activities (Yes / No) |
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| ACTIVITY_GROUP_NUMBER | varchar | 50 | √ | null |
|
|
The specific group number that his charge applies to |
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| QUALIFYING_ACTIVITY_TIME_PERIOD | int | 4 | √ | null |
|
|
This charge will be valid only within the last this number of months of the selected season and/or child season |
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| SCHOLARSHIP_OPENING_BALANCE | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The opening balance of the scholarship fund (if not unlimited) |
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| SEASON_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
The season ID that the scholarship is available for |
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| CHILD_SEASON_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
The child season ID that the scholarship is available for |
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| EXCLUDE_FROM_PAYMENT_PLAN | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge should be excluded from any payment plan (Yes / No) |
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| QUALIFYING_MIN_REGISTRATIONS | int | 4 | √ | null |
|
|
This charge will apply if the customer has had at least this number of registrations |
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| QUALIFYING_MAX_REGISTRATIONS | int | 4 | √ | null |
|
|
This charge will apply if the customer has had at most this number of registrations |
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| SCHOLARSHIP_OPENING_BALANCE_USE_SUM_OF_DONATED | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the opening balance of this scholarship should be the sum of the donated amounts (Yes / No) |
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| DAYCARE_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for program fees (Yes / No) |
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| MEMBERSHIP_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for package fees (Yes / No) |
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| POS_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for POS fees (Yes / No) |
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| REGISTRATION_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for activity fees (Yes / No) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RESERVATION_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for facility reservation fees (Yes / No) |
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| SYSTEM_GL_ACCOUNT_PACKAGE_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
System account package ID |
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| TREAT_DISCOUNT_AS_PAYMENT | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the scholarship discount should be treated as a payment (Yes / No) |
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| FUND_SCHOLARSHIP_FROM_CAMPAIGN | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the scholarship should be funded from a campaign (Yes / No) |
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| AWARD_SCHOLARSHIP_AT_ENROLLMENT | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this scholarship is awarded at time of enrollment (Yes / No) |
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| CREATE_PAYMENT_PLAN | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether a payment plan should be created when this charge is treated as a payment (Yes / No) |
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| EXTRA_BOOKING_FEE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge can be an extra booking fee (Yes / No) |
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| CUSTOMER_TYPE_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
The customer type ID that this charge applies to |
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| EQUIPMENT_LENDING_TEMPLATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is available for equipment lending fees (Yes / No) |
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| CLAIM_CHARGE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge can be a claim fee (Yes / No) |
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| ACTIVITY_DISCOUNT_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount amount for activities |
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| PROGRAM_DISCOUNT_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount amount for programs |
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| MEMBERSHIP_DISCOUNT_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount amount for memberships |
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| ACTIVITY_DISCOUNT_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount percentage for activities |
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| PROGRAM_DISCOUNT_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount percentage for programs |
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| MEMBERSHIP_DISCOUNT_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount percentage for memberships |
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| DISCOUNT_PER_MODULE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the percent or amount of the discount may differ per module (Yes / No) |
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| PROGRAM_UNIT_OF_MEASURE | varchar | 40 | √ | null |
|
|
The default unit of measure for the amount for programs |
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| IS_BALANCE_UNLIMITED | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the scholarship fund has an unlimited balance (Yes / No) |
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| SCHOLARSHIP_TYPE | varchar | 10 | √ | null |
|
|
The type of scholarship (Individual / Family) |
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| DISABLE_SCHOLARSHIP_AFTER_FIRST_USE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether the scholarship should be disabled after the first use (Yes / No) |
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| ACTIVATE_OPTION | varchar | 20 | √ | null |
|
|
Whether activation options are to be applied (None / Advanced / Date/Time Range) |
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| LAST_MINUTE_RATE | varchar | 5 | √ | null |
|
|
Whether this charge is a last minute fee (Yes / No) |
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| LAST_MINUTE_FEE_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The fee amount when applied as a last minute fee |
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| LAST_MINUTE_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The discount percentage when applied as a last minute fee |
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| PRIOR_TO_BOOKING | int | 4 | √ | null |
|
|
The number of units prior to the start of the booking for this to be considered as a last minute fee |
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| PRIOR_TO_BOOKING_UNIT | varchar | 10 | √ | null |
|
|
The type of units prior to the start of the booking for this to be considered as a last minute fee (Days / Hours) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LAST_SYNC_TIME | datetime | 16,3 | (getdate()) |
|
|
Date and time Hub record was last modified |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ACTIVE_HUB_PROCESS_ID | bigint | 8 | √ | null |
|
|
The Hub sync process ID |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ORG_ID | int | 4 | √ | null |
|
|
Your organization’s unique identifier in the Active Net system |
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| PRODUCT_DISCOUNT_AMOUNT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount amount for POS products |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PRODUCT_DISCOUNT_PERCENT | money | 21,4 | √ | null |
|
|
The default discount percentage for POS products |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ROW_VERSION | binary | 8 | √ | null |
|
|
System timestamp (for internal use) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| CHARGEDESCRIPTION | varchar | 8000 | √ | null |
|
|
The description of the charge |
Indexes
| Constraint Name | Type | Sort | Column(s) |
|---|---|---|---|
| CHARGES_ACTIVE_HUB_KEY_PK | Primary key | Asc | ACTIVE_HUB_KEY |
| CHARGES_CHARGE_ID_ORG_ID_UQ | Must be unique | Asc/Asc | CHARGE_ID + ORG_ID |
| CHARGES_CHILD_SEASON_ID_IX | Performance | Asc | CHILD_SEASON_ID |
| CHARGES_CUSTOMER_TYPE_ID_IX | Performance | Asc | CUSTOMER_TYPE_ID |
| CHARGES_GLACCOUNT_ID_IX | Performance | Asc | GLACCOUNT_ID |
| CHARGES_ROW_VERSION_IX | Performance | Asc | ROW_VERSION |
| CHARGES_SEASON_ID_IX | Performance | Asc | SEASON_ID |
| CHARGES_SITE_ID_IX | Performance | Asc | SITE_ID |
| CHARGES_SYSTEM_GL_ACCOUNT_PACKAGE_ID_IX | Performance | Asc | SYSTEM_GL_ACCOUNT_PACKAGE_ID |